Schwierigkeitsgrad: Anfänger

Inhalt

1 So navigieren Sie zur Modulaktivierung
2 Zu befolgende Schritte
3 Zusammenfassung

Lernziele

Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie dazu in der Lage sein:

Führen Sie die Modulaktivierung für Besucher durch.

So navigieren Sie zur Modulaktivierung

Um das Modul Aktivierung für Besucher zu starten, müssen wir:

Navigieren Sie zum StartBoard.
Klicken Sie auf die Kachel "Modulaktivierung".
Wählen Sie die "Verfügbaren Module zum Ausrollen" und wählen Sie Besucher.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausgewähltes Modul ausrollen".

Dort finden Sie eine kurze Erklärung wie die folgende.

Daraufhin wird eine neue Seite geöffnet:

Zu befolgende Schritte

Schritt 1 Noch zu bestimmende Einstellungen

Tipp: In der folgenden Tabelle werden die Einstellungen erläutert. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über das Feld fahren, das Sie ausfüllen, erhalten Sie oft denselben Hilfetext.

Einstellung	Optionen	Beschreibung

Einstellung	Optionen	Beschreibung
Wiederkehrende Besucher verwenden	Ja/Nein	Wenn auf ja gesetzt, ist es möglich, einen Besucher in einen wiederkehrenden Besucher zu ändern (z.B. einen Besucher, der jede Woche bis zum Datum x besucht)
Besucher in der Reservierung registrieren	Ja/Nein	Wenn diese Option beim Anlegen neuer Besucher auf "Ja" gesetzt wird, registriert Workplace die Ankunft und Abreise von Besuchern.

Auf der Registerkarte "Vordefinierte Einstellungen" werden einige Einstellungen erläutert, die bei der Aktivierung des Moduls nicht geändert werden können.

Es gibt einige vordefinierte Einstellungen. Wenn diese angepasst werden müssen, sollte dies über die Schaltfläche "Moduleinstellungen" auf Ihrem startBoard > Registerkarte "Besucher" erfolgen.

Einstellung	Optionen	Beschreibung

Einstellung	Optionen	Beschreibung
Besucher benutzen	Ja/Nein	Erlaubt die Nutzung von Besuchern.
Automatisch Besucher anonymisieren	Ja/Nein	Anonymisierung der Besucher x Tage nach der Abreise. Der Name des Besuchers wird durch ein '-' ersetzt. Dies geschieht automatisch durch ein Planungsskript, das über den Initialisierungs-Assistenten erstellt wird. Stellen Sie also sicher, dass Sie dieses Skript nicht löschen.
Anonymisierung nach x Tagen	Integer	Legen Sie fest, nach wie vielen Tagen die Besucher anonymisiert werden sollen. Der Mindestwert ist 10 Tage. Wenn ein Wert unter 10 eingetragen wird, werden 10 Tage verwendet.
Besucherausweise drucken	Ja/Nein	Aktivieren Sie die Möglichkeit, Ausweise für ankommende Besucher zu drucken. Die Funktion wird auf der Seite FMBVisitor für die Mitarbeitergruppe am Empfang aktiviert.
Registrieren Sie Besucher mit einer voraussichtlichen Ankunftszeit in der Vergangenheit	Ja/Nein	Bei der Einstellung Ja ist es erlaubt, Besucher mit einer erwarteten Ankunftszeit in der Vergangenheit zu registrieren.

Schritt 2 Starten Sie die Aktivierung dieses Moduls

Was passiert, wenn Sie auf das grüne Start Schaltfläche in diesem Wizard-Schritt?

Sie fahren mit der nächsten Seite des Wizard fort.

Die folgenden Gruppen können den Benutzern zugewiesen werden:

Gruppe	Referenz	Kommentar

Gruppe	Referenz	Kommentar
1. Besucher anlegen	GOB-G004	Ermöglicht den Zugang zu Besuchern (Objekt- und Navigationsmenüoptionen)
1. Wiederkehrende Besucher erstellen	FMB-G115	Bietet die Möglichkeit, einen wiederkehrenden Besucher (Zeitplan) aus einem Besucher zu erstellen)
4. Angestellter an der Rezeption	GOB-G026	Ermöglicht den Zugang zu Besuchern. Legen Sie neue Besucher an und registrieren Sie die Ankunft und Abreise von Besuchern für sich und andere Mitarbeiter.

Schritt 3 Modulaktivierung beenden

Es sind keine weiteren Aktionen erforderlich, so dass die Aktivierung des Moduls abgeschlossen werden kann.

Zusammenfassung

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Workplace Knowledge Base (de.support.spacewell.com)

Aktivierung des Besuchermoduls und Informationen

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