Reservierbare Artikel

Verwendet für

Reservierbare Artikel werden im Reservierungsmodul verwendet. Vergessen Sie nicht, nach dem Erstellen des Objekts die Einstellung 'Reservierbar = ja' zu ändern. Reservierbare Objekte, die reservierbar gemacht wurden, finden Sie unter dem Menüpunkt RESERVIERUNGEN > Reservierbare Objekte.

Erstellen Sie einen neuen reservierbaren Artikel.

1. Navigieren Sie im Navigationsmenü zu ASSETS > Katalog;

2. Drücken Sie "Neuen Katalogartikel erstellen";

3. Wählen Sie die Option "Reservierbare Artikel";

4. Füllen Sie die Felder aus. Der Name und der Typ ("Verbrauchsmaterial" im Beispiel unten) sind obligatorisch;

5. Setzen Sie "Reservierbar = ja". Die Registerkarte "Reservierungseinstellungen" wird nun oben auf der Seite sichtbar und zeigt an, dass die Artikel nun reservierbar sind. Standardmäßig sind die Artikel nun für jeden, an jedem Ort und zu jeder Zeit reservierbar;

6. Navigieren Sie zu den "Reservierungseinstellungen", um die Reservierungseinstellungen anzuzeigen/zu ändern. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Felder, um den Hilfetext anzuzeigen;

7. Drücken Sie "Speichern und zurück", um die Katalogposition abzuschließen;

8. Sie können die reservierbaren Objekte auch über RESERVIERUNGEN > Reservierbare Objekte finden.
   
   

Weitere Einzelheiten zu reservierbaren Artikeln finden Sie im Artikel über Reservierung für Schlüsselbenutzer: Reservations (incl. recurring) for Key-user | Reservable objects

Bestellbare Artikel

Verwendet für

Bestellbare Positionen werden in den Bereichen Einkauf und Bestandsaufnahme Module.

Einen neuen bestellbaren Artikel erstellen

1. Navigieren Sie im Navigationsmenü zu VERMÖGEN > Katalogartikel;

2. Drücken Sie "Neuen Katalogartikel erstellen";

3. Wählen Sie die Option "Bestellbare Artikel";

4. Füllen Sie die Felder aus. Die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder;

5. Drücken Sie "Speichern und zurück", um die Katalogposition abzuschließen.

Registerkarte Preise

Auf der Registerkarte Preise können Sie die Preisangaben für den Artikel eingeben. Die Seite ist in die Bereiche EINKAUF und VERKAUF unterteilt.

Alternative Registerkarte

Auf der Registerkarte "Alternativen" können Sie alternative Katalogpositionen hinzufügen. Benutzer können diese Registerkarte konsultieren, aber es gibt keine Funktionalität dahinter.

Verknüpfung einer bestellbaren Position mit einer Anlage

Eine bestellbare Katalogposition kann mit einem Asset verknüpft werden. Hierfür gibt es zwei Ansätze.

Ein neues Asset aus einer Katalogposition erstellen

Nachdem Sie Ihre bestellbare Katalogposition erstellt haben:

1. Öffnen Sie die Katalogposition;

2. Navigieren Sie zur Registerkarte "Asset";

3. Klicken Sie auf "Neu";

4. Wählen Sie die Kategorie, in der Sie das Asset erstellen möchten;

5. Klicken Sie auf "Erstellen";

6. Einige Felder, wie z. B. "Name" und "Originalwert", werden aus der Katalogposition in das Asset kopiert;

7. Füllen Sie das Feld der Anlage aus (siehe Anweisungen im vorherigen Kapitel dieses Artikels);

8. Klicken Sie auf "Speichern & zurück", um zur Registerkarte "Asset" der Katalogposition zurückzukehren. Wie Sie sehen können, wird das neu erstellte Asset automatisch verknüpft.

Verknüpfen Sie eine vorhandene Katalogposition mit einem Asset.

1. Öffnen Sie ein Asset (Menüpunkt ASSETS > Assets);

2. Beginnen Sie im Feld "Katalog" mit der Eingabe, um den Katalogartikel zu finden, den Sie verlinken möchten, oder verwenden Sie die Suchfunktion, indem Sie auf "...." klicken.

3. Hinweis: In diesem Fall werden keine Felder aus der Katalogposition in das Asset kopiert.

Die Verknüpfung von Assets mit dem Katalogobjekt aufheben

Um die Verknüpfung des Assets mit dem Katalogobjekt aufzuheben, öffnen Sie das Asset und klicken Sie auf das "x" hinter dem Feld "Katalog".

Arbeitsauftragspositionen

Verwendet für

Arbeitsauftragspositionen fügen einem Arbeitsauftrag über die Registerkarte "Kosten" Kosten hinzu (siehe Screenshot unten). Katalogpositionen werden in der Regel für eine Standardgebühr erstellt, die oft in einem Arbeitsauftrag vorkommt.

Erstellen einer Arbeitsauftragsposition

Bevor Sie eine Katalogposition zu einem Arbeitsauftrag hinzufügen können, muss die Position im Katalogmodul erstellt werden.

1. Navigieren Sie im Navigationsmenü zu ASSETS > Katalogartikel;

2. Drücken Sie "Neuen Katalogartikel erstellen";

3. Wählen Sie die Option "Arbeitsauftragspositionen";

4. Füllen Sie die Felder aus. Die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder;

5. Drücken Sie "Speichern und zurück", um die Katalogposition abzuschließen.

Weitere Informationen über Arbeitsaufträge finden Sie in diesen Artikeln:

• Arbeitsaufträge zur Korrektur

• Vorbeugende Arbeitsaufträge (Wartung)
  
  

Energie (Zählertyp hinzufügen)

Verwendet für

Beim Anlegen eines Verbrauchszählers (GJ, kWh, m3) für ein Grundstück muss ein Zählertyp ausgewählt werden. Beispiele für Zählertypen sind Wasser-, Strom- und CO2-Zähler.

Erstellen eines Zählertyps

1. Navigieren Sie im Navigationsmenü zu VERMÖGEN > Katalogartikel;

2. Drücken Sie "Neuen Katalogartikel erstellen";

3. Wählen Sie die Option "Energie";

4. Füllen Sie die Felder aus. Die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder;

5. Drücken Sie "Speichern und zurück", um den Zählertyp endgültig festzulegen;

6. Der Zählertyp kann nun bei der Konfiguration eines neuen oder bestehenden Zählers ausgewählt werden;

7. Auf der Registerkarte "Zähler" können Sie sehen, welche Zähler mit diesem Zählertyp verknüpft sind.