/
Inventarverwaltung

Inventarverwaltung

Schwierigkeitsgrad: Anfänger

Lernziele

Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:

  • Nutzen Sie die Inventarmöglichkeiten im Workplace.

  • Erstellen Sie einen neuen Speicher.

  • Hinzufügen von Inventargegenständen zu einem Lager.


Inventarverwaltung

Die Bestandsverwaltung hilft dabei festzustellen, welche und wie viele Bestände zu welchem Zeitpunkt bestellt werden müssen. Es verfolgt den Bestand vom Einkauf bis zum Verkauf der Waren. Es identifiziert Trends und reagiert darauf, um sicherzustellen, dass immer genügend Bestände vorhanden sind, um Bestellungen zu erfüllen, und um rechtzeitig vor einem Engpass zu warnen. Workplace Management kann dies für Sie tun, und hier lesen Sie, wie Sie es in Workplace einrichten können.

Wie man einen Speicher erstellt

Bevor wir die "Bestandsverwaltung" verwenden können, benötigen wir mindestens ein Lager. Sie finden "Lager" im Menü unter "Anlagen".

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen Speicher anzulegen.

  1. Öffnen Sie das Modul "Speicher" über die Option "Assets" im Menü.

  2. Drücken Sie die Schaltfläche "Neu".

  3. Füllen Sie die Felder aus. Die ausgegrauten Felder werden automatisch ausgefüllt.

  4. Drücken Sie die Schaltfläche "Speichern und zurück", um die Erstellung eines Speichers abzuschließen.

Name des Feldes

Beschreibung

Name des Feldes

Beschreibung

Referenz

wird automatisch gefüllt

Elternteil

Wenn das Lager Teil eines anderen (umfangreicheren) Lagers ist, wählen Sie das Lager, zu dem es gehört.

Name

Geben Sie dem Speicher einen Namen

Bereich

Zuweisen, in welchem Bereich sich der Speicher befindet

Speicher-Manager

Zuweisung eines Speichermanagers zu diesem Speicher

Auftragsart Auftragsanzeige Aufträge

Wählen Sie die Bestellungsart. Wenn das Pulldown-Menü leer ist, müssen Sie zunächst Bestellungsarten erstellen (siehe Artikel über Bestellungen).

Registerkarte "Einstellungen

Auf der Registerkarte Einstellungen können Sie einige Einstellungen ändern:

  • Organisation
    Sie können eine Organisation als zusätzliche Information über den Standort angeben.

  • Standard-Speicherort
    Sie können einen Standard-Speicherort festlegen, so dass Sie diesen nicht neu festlegen müssen, wenn Sie neue Objekte hinzufügen.

  • Bewertung von Aktien
    Sie können auch festlegen, wie der Aktienwert bei Preisänderungen berechnet wird.

Gut zu wissen: Verwenden Sie nur die unterste Hierarchie für einen Standardspeicherort.

 

Speicherorte

Die vorherige Abbildung zeigt, dass das Speichermodul drei verschiedene Registerkarten hat. Auf der Registerkarte "Speicherorte" können Sie Speicherorte im Speicher erstellen. Das Lager muss mindestens ein Lager haben; das gesamte Lager kann ein Ort sein. Wenn es sich bei dem Lager beispielsweise um einen relativ kleinen Raum handelt, haben Sie nicht mehr Platz, um den Standort eines Artikels anzugeben.

Bei den Lagerorten handelt es sich um die tatsächlichen Orte innerhalb eines Lagers, an denen das Inventarstück platziert wird. Dies kann z. B. in einer Hierarchieebene erfolgen: Halle B → Regal 3 → Unteres Regal Regal 3

Wie erstellt man Speicherorte?

  1. Navigieren Sie zur Registerkarte "Standorte" eines Speichers.

  2. Drücken Sie "Neu".

  3. Füllen Sie die Felder aus

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neues Unterelement erstellen" (Symbol oben rechts), um einen Unterstandort zu erstellen. Bei dieser Methode wird der aktuelle Ort automatisch als übergeordneter Ort des neu erstellten Ortes festgelegt.

  5. Drücken Sie die Taste "Speichern und zurück", um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

Name des Feldes

Beschreibung

Name des Feldes

Beschreibung

Referenz

Name/Nummer der Referenz (falls erforderlich)

Vollständiger Name

Der Name des Speicherortes

Beschreibung

Eine Beschreibung des Speicherortes

Bereich

Wählen Sie den Bereich aus, in dem er sich befindet

Kommissionierauftrag

Wenn Sie denselben Artikel an mehreren Standorten haben, können Sie die Standorte priorisieren.

Lagerung

Teil der Lagerung

Übergeordneter Speicherort

Was ist der übergeordnete Speicherort?

 

Katalogposition erstellen

Ein Lagerartikel ist mit einem Katalogartikel verknüpft. Bevor Sie einen neuen Artikel zu einem Lager hinzufügen, prüfen Sie immer, ob der Katalogartikel existiert. Wenn der Katalogartikel nicht vorhanden ist, gehen Sie wie folgt vor hier beschrieben (Abschnitt Bestellbare Artikel), um einen neuen Artikel zu erstellen.

 

Wie groß ist der Bestand?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Bestand eines Lagers zu ermitteln:

  1. Navigieren Sie zu Ihrem Speicher über die Option "Speicher" im Menü unter "Assets".

  2. Wählen Sie Ihren Speicherplatz.

  3. Ganz unten finden Sie die Schaltfläche "Inventar".

  4. Auf dem nächsten Bildschirm verwenden Sie das Feld "Schlüsselwörter" (oder lassen Sie es leer) > drücken Sie "Suchen".

  5. Es wird ein Bildschirm angezeigt, der dem unten abgebildeten ähnelt

Wie füge ich einen neuen Gegenstand zum Inventar hinzu?

  1. Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Gegenstand zum Inventar hinzuzufügen. Verwenden Sie eine dieser Optionen:

    1. Verwenden Sie die Option "Lager" im Menü unter "Assets" > öffnen Sie ein Lager > klicken Sie auf die Schaltfläche "Inventar" > klicken Sie auf "Suchen" > neu (Hinweis: die Schaltfläche "Neu" kann auch bereits oben rechts auf dem Suchbildschirm verfügbar sein). Dies ist die bevorzugte Methode, wenn Sie mehrere Artikel hinzufügen, da der Speicher automatisch ausgefüllt wird.

    2. Navigieren Sie zu "Inventar", indem Sie die Option im Menü unter "Anlagen" verwenden und auf die Schaltfläche "Neu" klicken.

  2. Geben Sie die Details des Inventarartikels an.

  3. Verwenden Sie die Registerkarte Standorte, um einen "Speicherort" zuzuweisen.

  4. Drücken Sie die Taste "Speichern und zurück", um den Eintrag zu speichern.

 

Inventarartikel sind immer mit einem Katalogartikel verknüpft, und einige Felder werden bei der Auswahl des Artikels automatisch übernommen.

Name des Feldes

Beschreibung

Name des Feldes

Beschreibung

Lagerung

In welchem Lager wollen Sie diesen Artikel aufbewahren?

Katalog

Wählen Sie einen Katalogartikel

Anbieter

den Namen des Lieferanten

Preis

den Preis des Artikels pro Menge

Mindestbestand

Der Mindestbestand, den Sie haben möchten

Höchstbestand

Der maximale Bestand, den Sie haben möchten

Vorratshaltung

Ja/Nein. Möchten Sie diesen Artikel auf Lager halten

Negativer Bestand

Ist ein negativer Bestand zulässig?

Rückständige Bestellungen

Ist eine Nachbestellung zulässig? Ist es noch möglich, eine Bestellung aufzugeben, wenn Sie nicht mehr auf Lager sind?

Kommentare

Sie können hier zusätzliche Kommentare eingeben

Shortlist

Ja/Nein. Dieses Element in die Auswahlliste aufnehmen, um den Zugriff zu erleichtern

Externe Referenz

Notieren Sie hier eine externe, z.B. die Bestellnummer im Lieferantenkatalog

 

Zusammenfassung


 

Suche

Search