Besucher erstellen

Wenn ein Besucher unangemeldet kommt oder ein Kollege Sie bittet, einen Besucher zu registrieren, können Sie einen Besucher anlegen, indem Sie auf die Schaltfläche "Besucher+" klicken. Eine Anleitung zur Registrierung eines Besuchers finden Sie in der Visitors Artikel.

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Ankunft der Besucher

Wenn ein Besucher ankommt oder sich anmeldet, können Sie den Besucher in Workplace aktualisieren, indem Sie auf die Schaltfläche "Jetzt angekommen" klicken. Die Ankunftszeit des Besuchers wird automatisch eingetragen. Dies geschieht auf demselben Bildschirm, auf dem Sie einen Besucher registriert haben. Der Status des Besuchers wird von "registriert" auf "angekommen" geändert.

Besucher stornieren

Sie können nicht nur Ihren eigenen, sondern alle Besucher absagen. Wenn also ein erwarteter Besucher Ihnen mitteilt, dass er nicht kommen kann, können Sie den Besucher im Workplace absagen. Normale Benutzer können nur ihre Besucher absagen.

Um einen Besucher abzubrechen: Öffnen Sie den Besucher > klicken Sie auf die Schaltfläche "Besucher abbrechen".

Ausweis für Besucher drucken

Dies ist eine optionale Einstellung. Wenn sie aktiviert ist, können Sie einen Ausweis für einen Besucher drucken. Vor oder bei der Ankunft können Sie eine Ausweisnummer hinzufügen (dies ist optional). Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Ausweis zu drucken:

• Öffnen Sie auf Ihrem StartBoard einen Besucher, indem Sie auf den Verweis klicken > klicken Sie auf "Abzeichen drucken".

• Wählen Sie auf Ihrem StartBoard einen oder mehrere Besucher aus > klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausgewählten Ausweis drucken".

Ende des Besuchs

Wenn der Besucher abreist, können Sie dies im Workplace bearbeiten, indem Sie den Besucher öffnen und auf die Schaltfläche "Jetzt abgereist" klicken. Durch Klicken auf die Schaltfläche:

• Die aktuelle Uhrzeit wird als Abfahrtszeit eingetragen.

• Der Besucherstatus ändert sich in "abgereist".