Schwierigkeitsgrad: Einsteiger

Wie kann ich ein Dokument hochladen?

Dokumente können überall dort hochgeladen werden, wo eine Registerkarte, ein Register, ein Feld oder eine Schaltfläche zum Hochladen von Dokumenten angezeigt wird.

Hochladen eines Dokuments in einem Drag-and-Drop-Reiter/ Include

Oft ist die Drag-and-Drop-Funktionalität verfügbar. Es gibt weitere Möglichkeiten, dieses Feld zu verwenden:

1. Ziehen Sie ein Dokument von Ihrem Computer in das Drag & Drop-Feld.

2. Drücken Sie auf "Dateien auswählen" > es öffnet sich ein Fenster > wählen Sie eine oder mehrere Dateien von Ihrem Computer aus > drücken Sie auf "Öffnen".

3. Kopieren Sie eine Datei in die Zwischenablage (rechter Mausklick > Kopieren) > rechter Mausklick im Drag&Drop-Feld > Einfügen > drücken Sie nun die Schaltfläche "Hochladen", die im Drag&Drop-Feld erscheint.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen/Hochladen" am oberen Rand des Drag&Drop-Bildschirms.

Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig hochladen, indem Sie sie auf den Bildschirm ziehen und ablegen. Die Optionen 1 und 2 sind die bevorzugten Methoden für das Hochladen.

Open

Registerkarte "Dokument

Hochladen eines Dokuments in ein Dokumentfeld

Einige Felder sind speziell für das Hochladen und Anzeigen von Dokumenten vorgesehen. Es gibt drei Möglichkeiten, ein Dokument in dieses Feld hochzuladen:

1. Direktes Hochladen durch Ziehen und Ablegen im Feld.

2. Drücken Sie '...' > die Drag & Drop - oder eine Suchmaske erscheint nun, mit der Sie das Dokument hochladen können.

3. Drücken Sie auf das Büroklammer-Symbol > ein Bildschirm wird angezeigt > wählen Sie das Bild/Dokument von Ihrem Computer aus > drücken Sie auf "Öffnen".

Open

Ansicht der Dokumentanzeige ändern

Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Benutzer von der Standardansicht zu einer der anderen verfügbaren Dokumentansichten wechseln. Die Schaltflächen zum Umschalten zwischen den Ansichten befinden sich oben rechts auf der Registerkarte "Dokument" bzw. "Einfügen". Wenn Sie die Schaltflächen zum Umschalten sehen, drücken Sie sie und sehen Sie, was passiert!

Neue Version vs. neues Dokument

In manchen Fällen ist es besser, eine neue Version eines Dokuments hochzuladen, als ein neues Dokument zu erstellen. Dies ist zum Beispiel bei E-Mail- und Berichtsvorlagen üblich.

• Neue Dokumente können hochgeladen werden, wie bereits in diesem Artikel beschrieben.

• Das Hochladen einer neuen Version eines Dokuments wird im Folgenden erläutert.

Hochladen einer neuen Dokumentversion

1. Öffnen Sie das Dokument, indem Sie auf die Lupe drücken (wenn Sie sich auf der Instanzseite befinden) oder indem Sie das vorhandene Dokument über das Dokumentmodul suchen.

2. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Hochladen" oder navigieren Sie zur Registerkarte "Versionen", um eine neue Version hochzuladen (in der Regel ist hier die Funktion "Ziehen und Ablegen" verfügbar).

Dokumentenmappen

Dokumente können in Dokumentordnern organisiert werden, wie Sie es auch auf Ihrem eigenen Computer tun würden. Wenn die Ordnerfunktion auf der Seite, auf der Sie sich befinden, verfügbar ist, finden Sie sie wie folgt.

1. Die Ordnerstruktur wird automatisch beim Öffnen einer Registerkarte/Seite eines Dokuments geöffnet.

2. Durch Drücken der Schaltfläche "Ordner" oben auf dem Include.

3. Die Ordnerstruktur wird nun geöffnet.

4. Wählen Sie einen der Ordner

5. Ein Dokument, das jetzt hochgeladen wird, wird zu diesem Ordner hinzugefügt.

Zusammenfassung

Übung

Suche